Valikko Sulje

Viestintäsuunnitelma

Seuran www-sivut 

  • Seuralla on omat kotisivut osoitteessa www.kamiza.fi
  • Sivuilla etusivun uutiset päivittyvät lähes päivittäin tapahtumista riippuen
  • Sivuilla on myös ns. kiinteitä pisteitä joissa kerrotaan mm. seuran yhteystiedot, harjoitteluryhmien tietoja jne.
  • Sivuja päivittää jokainen toimihenkilö, hallituksen jäsen sekä 1hlö/ryhmä
  • Jäsentiedote tehdään ja julkaistaan kahdesti vuodessa. Tiedotteessa kerrotaan tulevista ja menneistä asioista lähinnä puheenjohtajan toimesta
  • Sivuilta on linkki suoraan seuran toimihenkilöille, josta on mahdollisuus kirjautua suoraan suljetulle palvelinalueelle. Levyalueella ylläpidetään seuran asiakirjahallinto sekä mediapankki.
  • MEDIALLE osiossa jaetaan tiedotusvälineiden käyttöön kuvia, logo, tiedotteita jne

Seuran FB- ja Instagram-sivut – Judoseura Kamiza

  • Seuralla on omat Facebook- ja Instagram-sivut
  • Sivuilla julkaistaan kuvia ja videoita, luodaan tapahtumia ja jaetaan tiedostoja.
  • Sivuilla keskustelu pidetään asiallisella tasolla, mutta pieni pilke saa olla silmäkulmassa. (kantaaottava keskustelu pidetään suljetussa FB-ryhmässä)
  • Sivuja päivittää jokainen toimihenkilö, hallituksen jäsen sekä 1hlö/ryhmä

Sähköpostilistat kaikista seuran ryhmistä (harjoitusryhmittäin) 

  • Talouspäällikkö pitää yllä jäsenluetteloa, joka sisältää jäsenten puhelinnumerot ja sähköpostiosoitteet ym. tietoja. Talouspäällikkö jakaa listat vastuuvetäjille, jotka tarkastastuttavat tiedot ja jäsenmaksutilanteen kauden alussa ja aikana.
  • Paperiset listat säilytetään vetäjien ryhmäkohtaisissa harjoitusseurantakansioissa esim. ongelmatilanteita varten

Sähköpostilistat kaikille seuran vetäjille 

  • Vetäjille lähetetään kaksi kertaa vuodessa seuran aktiivijäsenten yhteystiedot ja sähköpostiosoitteet
  • Vetäjien välinen yhteydenpito ja tiedottaminen ovat näin helpompaa
  • Sähköpostilistaa ylläpitää seuran sihteeri

Seuran ilmoitustaulut 

  • Ensisijainen ilmoitustaulu on seuran WWW-sivujen sähköinen ilmoitustaulu
  • Harjoitussalien yhteydessä pidetään ilmoitustaulua, jossa julkaistaan ajan hammasta kestäviä tiedotteita
  • Ilmoitustauluille kiinnitetään mm. esim  kiinteistöä/salia koskevia tiedotteita

Jäsenille jaettavat paperitiedotteet 

  • Ryhmien vetäjät antavat harjoitusten yhteydessä kotiin vietäväksi ryhmää koskevia tiedotteita sekä ryhmiin liittyviä pelisääntöjä
  • Harjoitusten kausiohjelma jaetaan myös ryhmäkohtaisesti käteen

Jutut paikallislehtiin

  • Seuran tärkeitä uutisia, tarinoita ja onnistumisia pyritään saada julkaistua Etelä-Saimaan sekä muiden paikallisten viikkolehtien palstoille
  • Lehtien kanssa pyritään luomaan kumppanuuksia. Näitä lehtien kumppanuuspalstoja käytetään myös tulevien kilpailujen informaatiokanavana ja uusien kurssien houkuttimena

Jutut Judoliiton jäsenlehti ”Judolehteen” 

  • Seuran asioista halutaan kirjoittaa laidasta laitaan myös valtakunnan judon ykköslehteen vähintään kaksi kertaa vuodessa
  • Lehteä voit lukea osoitteessa www.judolehti.fi

Kilpailuista viestittäminen 

  • Kilpailutulokset välitetään seuran kotisivulle, FB:iin, Lappeenrannan kaupungin ja Etelä-Saimaan kumppanuussivulle
  • Kilpailukutsut annetaan a) ilmoitetaan nettisivulla b) ilmoitetaan FB:ssa c) ryhmien harjoituksissa käteen d) kohdennetusti voidaan myös lähettää kutsuja sähköpostilla