Aika: Perjantaina 19.7.2019 klo 18-20.
Paikka: Lappeenrannan urheilutalon judosali, Pohjolankatu 29
Kamizan hallitus kutsuu yhdistyksen jäsenet sääntöjen 12.§:n mukaiseen yhdistyksen suunnittelukokoukseen, joka pidetään urheilutalon tatamilla 19.7.2019 klo 18-20.
Kokoukseen kutsutaan kaikki seuran jäsenet. Sääntöjen 4.§:n mukaan Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Kannattavalla jäsenellä on läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta. Hallituksen jäsenillä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.
Kokouksen materiaali jaetaan kokouksessa. Lisätietoa on mahdollista saada puheenjohtajalta etukäteen.
Esitykset seuran sääntöjen 12.§:n mukaisista asioista tulee lähettää sähköpostilla 12.7.2019 mennessä osoitteeseen hallitus@kamiza.fi.
Tervetuloa!
Kari Hämeenaho, puheenjohtaja
Petri Naukkarinen, varapuheenjohtaja
LIITE 1: KOKOUKSEN ASIALISTA
- Kokouksen avaus
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Hyväksytään kokouksen työjärjestys
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio
- Vahvistetaan varsinaisten jäsenten liittymis- ja jäsenmaksun suuruus sekä kannattajajäsenten kannattajajäsenmaksun suuruus
- Valitaan yhdistyksen puheenjohtaja ja hallitus 8.§:n mukaan
- Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa tarkastamaan alkavan tilikauden tilejä ja toimintaa
- Käsitellään muut asiat
- Kunnossa kaiken ikää -hanke (OKM-avustus)
- Kamizan ehdokas Suomen Judoliitto ry:n hallitukseen
- Hallituksen tiedotusasiat
- Ilmapiiriin, jäsenmäärään sekä toimintaan vaikuttaneet muutokset toimintaympäristössä
- Syksyn harjoitusajat ja tapahtumat
- Sponsori- ja yhteistyöasiat